Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca Genel Aydınlatma Metni

  1. Veri sorumlusunun kimliği
    • KVKK uyarınca veri sorumlusu:
      • GEOSYS BİLİŞİM SİSTEMLERİ ANONİM ŞİRKETİ
      • MERSİS No: 0394127612000001
      • Adres: Ortadoğu Teknik Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi Üniversiteler Mahallesi İhsan Doğramacı Bulvarı No:33 K1-5 Çankaya/ANKARA
      • Web: https://www.geosys.com.tr/
      • KEP: geosys@hs01.kep.tr
  2. GEOSYS BİLİŞİM SİSTEMLERİ A.Ş. (“Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla blog/bülten üyelerimizden, iş ve staj başvurusunda bulunan kişilerden elde ettiğimiz kişisel verilere ilişkin olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun hareket edebilmemizi teminen aydınlatma yükümlülüğü kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunuyoruz:
  3. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları
    • Şirket blog/bülten üyemiz olmanız nedeniyle Şirketimiz ile paylaştığınız ad, soyad, kurumsal e-posta, pozisyon, firma, departman, bülten tercihi kişisel verilerinizin, bülten iletilmesi ve bilgilendirme amacıyla bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital hem fiziki ortamlarda muhafaza edilebilecektir.
    • İş/Staj Başvurusunda başvuran bir adayımız olmanız nedeni ile Şirket ile paylaştığınız
      • Kimlik Verisi: Ad, soyadı, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, milliyet, TC kimlik kart bilgileri, Pasaport bilgileri
      • İletişim Verisi: Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, diğer iletişim bilgileri, sosyal medya hesap bilgisi
      • Özel Nitelikli Kişisel Veri: Sendikası, eski hükümlü olma durumu/sabıka kaydı, sakatlık durumu/tanımı/yüzdesi, dini, sağlık verisi, kan grubu, özel sağlık sigortası poliçesi, sağlık
        raporları, işbaşı sağlık raporu, akciğer grafisi, işitme testi, göz testi, hamilelik durumu, hamilelik raporu, sağlık ve doğum izni bilgileri, dernek/vakıf üyelikleri
      • Eğitim ve Performans Verisi: Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, iş tecrübeleri, CV, aldığı kurslar başvuru değerlendirme amacıyla bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital hem fiziki ortamlarda muhafaza edilebilecektir.
    • Web sitemiz üzerinden sunulan ürün ve hizmetlerin yürütülmesi, planlanması ve geliştirilmesi
    • Talep, öneri ve şikayetlerinizin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
    • İletişim taleplerinizin alınması ve tarafınıza geri dönüş sağlanması
    • Site ve sistem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın tespiti ve önlenmesi
    • Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesine yönelik analiz ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi
    • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması
  4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar İle Aktarılabileceği
    Toplanan kişisel verileriniz, işbu Genel Aydınlatma Metni’nin 2’nci maddesinde açıklanan amaçlarla ve Kanun ile ilgili düzenlemeler kapsamında aktarılmasını gerektiren sebeplere bağlı ve bu sebepler ile sınırlı olarak yurtdışında bulunan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımıza, veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması kapsamında ortak kullanılan veri tabanlarımıza, yetkili kamu kurum kuruluşlarına aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca ve ilgili mevzuata uygun olmak kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:
    • Bilgi teknolojileri, barındırma, güvenlik, bakım, danışmanlık gibi alanlarda hizmet sunan yurt içi ve/veya yurt dışındaki hizmet sağlayıcıları
    • Hukuki süreçlerin yürütülmesi kapsamında avukatlar, denetçiler ve danışmanlar
    • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yasal yükümlülükler çerçevesinde yetkili özel kişiler
    • Şirket tarafından aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenebilmektedir:
      • Kimlik bilgileri (ad, soyad vb.)
      • İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası vb.)
      • İşlem güvenliği bilgileri (IP adresi, log kayıtları, tarayıcı bilgisi, erişim tarihi ve saati vb.)
      • Web sitesi kullanım ve tercih bilgileri (ziyaret edilen sayfalar, tıklama bilgileri, yönlendiren URL vb.)
      • Talep/şikayet yönetimi bilgileri (iletişim ve başvuru formlarında ilettiğiniz içerikler vb.)
      • Bu veriler; web sitemiz üzerindeki formlar, çerezler ve benzeri teknolojiler, elektronik posta iletişimleri ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla, otomatik veya kısmen otomatik yollarla elde edilmektedir.
  5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
    Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun ve Kanun’un 5 inci maddesinin 2’nci fıkrasında belirtilen açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayalı ve bunlarla sınırlı olarak; otomatik veya otomatik olmayan yollarla; Şirketimizin internet sitesinde bulunan formu doldurmanız ve aşağıda yer alan iletişim kanallarımıza ıslak imza ya da elektronik imza ile Şirkete iletilmesi yolu ile toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
    • Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması
    • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
    • Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu olması
    • Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması
    • Açık rızanızın bulunması hâlleri
  6. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
    6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesine veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle işlenmesi durumunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkması ihtimalinde itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini, talep etme haklarına sahipsiniz.
    Kanun kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili başvurularınızı aşağıda belirtilen kanallardan birini kullanarak;

Ortadoğu Teknik Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi Üniversiteler Mahallesi İhsan Doğramacı Bulvarı No:33 K1-5 Çankaya/ANKARA adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat; veya Şirketimizin geosys@hs01.kep.tr KEP adresine veya kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak, Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer usuller ile,
tarafımıza iletebilirsiniz.
Şirketimiz, Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Talebin reddedilmesi halinde, red nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanmakta; bu sürelerin sona ermesi halinde ise KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

8. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Web sitemizde; performansın artırılması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, ziyaret istatistiklerinin oluşturulması ve tercihlerin hatırlanması amacıyla çerezler kullanılabilmektedir. Tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek çerezleri reddedebilir veya çerez gönderildiğinde uyarı almayı tercih edebilirsiniz. Çerezleri devre dışı bırakmanız hâlinde, web sitemizin bazı fonksiyonları beklendiği gibi çalışmayabilir.

9. KVKK Kapsamında Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme
  • KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
  • Yukarıdaki işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

10. Haklarınızı Kullanmak İçin Başvuru Yöntemleri

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun olarak Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınızı;

  • Islak imzalı dilekçe ile “Ortadoğu Teknik Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi Üniversiteler Mahallesi İhsan Doğramacı Bulvarı No:33 K1-5 Çankaya/ANKARA” adresine elden veya posta yoluyla,
  • KEP adresiniz üzerinden güvenli elektronik imza ile geosys@hs01.kep.tr KEP adresine,

iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Bu Aydınlatma Metni, ihtiyaç halinde ve mevzuattaki değişikliklere paralel olarak güncellenebilir. Güncellemeler, www.geosys.com.tr adresinde yayınlanmakla yürürlüğe girer. Güncel metne her zaman bu sayfadan erişebilirsiniz.